第一章 总 则
第一条 为加强学�；；；ǖ蛋腹ぷ�，，，提高基建档案的形成质量和治理水平，，，凭据《中华人民共和国档案法》、、、《高档学堂档案治理法子》（教育部第27呼吁）、、、《根基建设项目档案资料治理暂行划定》（国档发〔1998〕4号）等司法、、、律例，，，结合我校现实，，，制订本法子。
第二条 基建档案是指在基本建设治理和根基建设工程项目（蕴含新建、、、改建、、、扩建及维修与装璜等）活动过程中直接形成的，，，拥有保留价值的文字、、、图表、、、图纸、、、声像等各类载体的资料�；；；ǖ蛋甘歉ㄉ韫ぷ鞯脑技吐己秃骨嗥局�,也是后期对基础工程进行守护、、、治理、、、改建、、、扩建和资产评估的凭据，，，必须确�；；；ǖ蛋傅钠肴�、、、正确、、、系统、、、安全和有效利用。
第二章 基建档案归档领域
第三条 凡是学堂的构筑物、、、构筑物、、、地上地下管线等根基建设工程，，，在规划、、、设计、、、施工、、、改建、、、维修和治理过程中形成的，，，拥有保留价值的文字、、、图表、、、图纸、、、声像等各类大局的汗青纪录，，，均属归档领域。
第四条 基建档案归档的重要内容蕴含：：：综合治理文件、、、可行性钻研文件、、、设计基础文件、、、设计文件、、、工程治理文件、、、施工文件、、、监理文件、、、检测文件、、、竣工文件等（具体见附件）。
第三章 基建档案归档要求
第五条 学堂在与有关单元签定基建工程勘测、、、设计、、、施工、、、监理、、、检测及大型设备购置合同时，，，应设立专门条款，，，明确其提交相应文件资料归档的责任。对没有提供正确齐全的归档文件资料者，，，必须在合同中约定予以查究。
第六条 归档的基建文件资料，，，必须真实正确地反映基建治理和项目建设的全过程，，，与客观实物相吻合，，，遵循其天然形成法规，，，维持其有机联系，，，便于生活和利用。
第七条 凡需归档的基建文件资料体式应统一，，，纸质良好，，，字迹工整，，，耐久保留，，，图像清澈，，，不容使用易褪色的书写资料书写、、、绘制。
第八条 归档的竣工图应齐全、、、正确、、、清澈、、、规范，，，真实反映项目竣工验收时的现实情况。同时，，，竣工图的电子版也应一并归档。
第九条 归档文件通常为原件，，，特殊情况复印件也可归档，，，复印件上须注明原件存放地址。
归档资料所含纸质档案资料应同时备份一份电子档案资料（光盘或其他电子贮存设备中），，，并同步归档。
第十条 为保障竣工图与工程近况相符，，，凡在改建、、、扩建、、、使用、、、维修、、、加固刷新过程中，，，工程产生调换时，，，必须办理工程技术联系单或重新出图。
第四章 基建档案形成和归档
第十一条 基建档案建档工作要与基建项目建设过程同步�；；；ㄏ钅吭诹⑾畹耐本鸵魅纷ㄈ�，，，依照归档领域，，，实时对归档文件资料进行网络和整顿。
学�；；；ú棵沤ㄉ枳ㄖ盎蚣嬷暗蛋腹ぷ魅嗽�，，，执行学�；；；ǖ蛋腹ぷ鞔蛩�、、、规划、、、网络、、、整顿、、、立卷和向学堂档案室移交本部门形成的档案资料。
第十二条 基建档案归档工作尝试专项掌管。新建项主张责任部门掌管网络整顿本项目形成的基建文件资料，，，并对项目承包单元的归档工作予以组织和协调。改建、、、扩建及维修项主张责任部门掌管网络整顿对原有房屋或地上地下管线刷新、、、维修中形成的基建文件资料。凡需归档的基建文件资料，，，必须按时移交本部门兼职档案员统一归档，，，任何小我不得据为己有（如有必要可留存复制件）。如因生活不当或未实时移交，，，造成基建文件资料失落、、、损毁等，，，将查究当事人的责任。
第十三条 基建项目审计中形成的文件资料由学堂监察审计处掌管网络、、、整顿，，，并向档案室移交。
第十四条 基建档案要按时归档，，，该当在工程项目竣工验收三个月内，，，由兼职档案员按项目集中向档案室移交归档。归档时，，，双方应对归档的文件资料进行当真盘点、、、查对，，，做到正确无误、、、齐全齐全。并填写归档移交清单，，，一式二份，，，双方各执一份，，，作为移交凭证，，，以备查考。
第五章 基建档案治理与利用
第十五条 学堂档案室掌管对接管的基建档案进行分类、、、编目，，，装盒入库，，，妥善生活。
第十六条 查阅基建档案须按划定办理借阅手续。基建档案重要提供本校利用，，，若校外人员需查阅基建档案，，，须经项目责任部门掌管人审批。
第十七条 基建档案原件准则上不外借。如需借出，，，须经分管校辅导审批后借阅，，，并按规按功夫送还。造成基建档案迷失者，，，将查究当事人责任。
第六章 附 则
第十八条 本法子合用于我校各类构筑物、、、构筑物、、、地上地下管线等根基建设工程项目（含修理和刷新工程）的档案治理。
第十九条 本治理法子自颁布之日起执行。
附件：：：
根基建设项目文件资料归档领域
序号 |
文 件 材 料 名 称 |
一 |
综合治理文件 |
1 |
上级主管部门关于基建工作的通知、、、划定、、、条例等文件 |
2 |
学堂有关基建工作给上级的请示、、、汇报及批复 |
3 |
学�；；；üぷ鞯拇蛩�、、、汇报 |
4 |
学堂各类管线工程（地上、、、地下）散布图及有关资料 |
5 |
学堂地质勘探、、、地形丈量资料及图纸，，，校园建设规划、、、总平面图 |
6 |
学堂房屋扩建、、、改建、、、重建、、、拆迁等问题给校辅导的请示、、、汇报及批复 |
7 |
基建中形成的其他有价值的资料（蕴含照片、、、声像资料等 |
二 |
可性行钻研、、、工作书 |
1 |
上级关于工程立项的通知、、、文件 |
2 |
建设单元工程立项申请汇报 |
3 |
项目建议书及批复 |
4 |
可行性钻研汇报、、、专家评鉴定见及批复 |
5 |
项目评估、、、论证文件 |
6 |
项目调整的请示、、、汇报及批复 |
7 |
环境预测、、、调查汇报、、、环境影响汇报书及批复 |
8 |
设计工作书、、、打算工作书及报批文件 |
9 |
项目资金起源（投资、、、集资、、、贷款） |
三 |
设计基础文件 |
1 |
工程地质、、、水文地质、、、勘测设计合同、、、勘测设计、、、勘测汇报、、、地质图、、、勘测纪录、、、化验、、、试验汇报、、、重要土、、、岩样及注明 |
2 |
地形、、、地貌、、、节制点、、、构筑物、、、构筑物及重要设备装置、、、丈量定位、、、观测纪录 |
3 |
水文、、、形象、、、抗震等其它设计基础资料 |
四 |
设计文件 |
1 |
总体规划设计 |
2 |
初步设计及批复、、、初步设计调整汇报及批复 |
3 |
技术设计 |
4 |
施工图设计 |
5 |
工程设计推算书 |
6 |
设计评价、、、鉴定及审批 |
7 |
工程总平面图 |
五 |
工程治理文件 |
1 |
工程环境传染、、、人防安全等方面的评估审批文件 |
2 |
工程建设地位图与城建部门的批复文件 |
3 |
建设工程选址申请及选址规划定见通知书、、、征用地皮申请及核准文件、、、国有地皮使用权证、、、用地规划许可证、、、建设工程规划许可证、、、规划验收合格证及附图、、、红线图、、、征地拆迁、、、赔偿核准文件、、、和谈书 |
4 |
承发包合同、、、和谈书、、、合同调换文件；；；索赔等涉及司法事物的文件；；；招标、、、投标、、、议标、、、评标文件；；；中标通知书、、、租赁文件 |
5 |
有关投资、、、进度、、、物资、、、工程量的建议打算、、、执行打算和调整打算、、、概算、、、预算治理、、、差价治理文件 |
6 |
施工牌照、、、工程施工许可证 |
7 |
环境�；；；�、、、劳动安全、、、卫生、、、消防、、、人防、、、规划等文件；；；水、、、暖、、、电、、、煤气、、、通讯，，，排水等配套和谈文件 |
六 |
施工文件 |
1 |
土建施工文件 |
（1） |
开工汇报、、、工程技术要求、、、技术交底、、、图纸会审纪要 |
（2） |
施工组织设计、、、施工规划、、、施工打算、、、施工技术措施、、、施工安全措施、、、施工工艺 |
（3） |
原资料及构件出厂证明、、、质量鉴定 |
（4） |
构筑资料试验汇报 |
（5） |
设计调换、、、工程签证单、、、资料代用鉴定审批 |
（6） |
施工定位丈量、、、地质勘测 |
（7） |
土、、、岩试验汇报、、、基础处置、、、基础工程施工图 |
（8） |
施工纪录、、、日志、、、大事记 |
（9） |
荫蔽工程验收纪录 |
（10） |
工程纪录及测试、、、沉陷、、、位移、、、变形观测纪录、、、变乱处置汇报 |
（11） |
分项、、、分部、、、单元工程质量验收表。工程竣工验收汇报、、、登记表 |
（12） |
交工验收纪录证明 |
（13） |
施工总结、、、技术总结 |
（14） |
竣工汇报、、、竣工验收汇报 |
2 |
设备及管线装置施工文件 |
（1） |
开工汇报、、、工程技术要求、、、技术交底、、、图纸会审纪要 |
（2） |
施工组织设计、、、施工规划、、、施工打算、、、技术措施 |
（3） |
设计调换、、、工程更改洽谈单、、、资料、、、零部件、、、设备代用审批 |
（4） |
焊接试验纪录、、、汇报、、、施工检验、、、探伤纪录 |
（5） |
荫蔽工程查抄验收纪录 |
（6） |
强度、、、密闭性试验汇报 |
（7） |
设备调试纪录 |
（8） |
施工装置纪录、、、装置质量查抄、、、评定、、、变乱处置汇报 |
（9） |
系统调试、、、试验纪录 |
（10） |
管线洗濯、、、通水、、、消毒纪录 |
（11） |
管线标高、、、地位、、、坡度丈量纪录 |
（12） |
中央交工验收纪录证明、、、工程质量评定 |
（13） |
竣工汇报、、、竣工验收汇报 |
3 |
电气、、、仪表装置施工文件 |
（1） |
开工汇报、、、工程技术要求、、、技术交底、、、图纸会审 |
（2） |
施工组织设计、、、施工规划、、、施工打算、、、技术措施 |
（3） |
设计调换、、、工程更改洽谈单、、、资料、、、零部件、、、设备代用审批 |
（4） |
调试、、、整定纪录 |
（5） |
机能测试和�：：：� |
（6） |
施工装置纪录、、、质量查抄评定、、、变乱处置汇报 |
（7） |
操作、、、联动试验 |
（8） |
电气装置交代纪录 |
（9） |
中央交工验收纪录、、、工程质量评定 |
（10） |
竣工汇报、、、竣工验收汇报 |
七 |
监理文件 |
1 |
监理单元招标、、、投标文件 |
2 |
监理资质证书 |
3 |
监理合同、、、和谈、、、监理纲领、、、监理规划、、、监理细则 |
4 |
施工及设备器材供给单元资质审核、、、设备、、、资料报审文件 |
5 |
施工组织设计、、、施工规划、、、施工打算、、、技术措施审核、、、施工进度、、、耽搁工期、、、索赔及付款报审 |
6 |
开（�！�、、、复、、、返）工令、、、许可证、、、中央验收注明书 |
7 |
设计调换、、、资料、、、零部件、、、设备代用审批文件 |
8 |
协调会审纪要、、、监理工程师令、、、批示、、、交往函件 |
9 |
工程资料监理查抄、、、复检、、、尝试纪录、、、汇报 |
10 |
监理日志、、、监理周（月、、、季、、、年）报、、、备忘录 |
11 |
各项测控、、、丈量成就季复核文件、、、外观、、、质量、、、文件等查抄、、、抽查纪录 |
12 |
工程质量变乱、、、施工安全变乱汇报 |
13 |
工程进度打算、、、执行、、、分析统计文件 |
14 |
调换价值审查、、、支付审批、、、索赔处置文件 |
15 |
单元工程查抄及开工签证、、、工程分部项质量认证、、、评估 |
16 |
工程监理总结汇报 |
17 |
重要资料及工程投资打算、、、实现报表 |
18 |
监理工出声像文件 |
八 |
竣工文件 |
1 |
工艺平面安插图 |
2 |
项目竣工验收汇报 |
3 |
全数竣工图 |
4 |
项目质量评审资料 |
5 |
工程现场声像资料 |
6 |
工程概算、、、预算、、、标底、、、合同价、、、决算、、、审计及注明 |
7 |
重要资料亏损、、、器材清单 |
8 |
交付使用的固定资产文件 |
9 |
环境�；；；�、、、劳动安全卫生、、、消防、、、人防、、、规划、、、档案等验收审批文件 |
10 |
竣工验收会议文件、、、验收证书及验收委员会名册、、、具名、、、验收登记文件 |
11 |
项目总履历收汇报及审批资料 |
12 |
项目评优报奖申报资料、、、核准文件及证书 |
